为确保迎新工作的顺利完成，机电工程学院于2021年9月6日星期一中午在飞天楼214召开了2021年迎新工作志愿者动员培训大会，出席本次大会的有机电工程学院团委书记黄大键老师、新生辅导员陈秋静老师和覃宇华老师、姚鑫老师以及全体迎新工作人员，会议由黄大键老师主持。

会上，黄老师从校园引导、报到注册、宿舍入住等环节中详细介绍迎新工作方案的具体安排。他围绕迎新工作对工作人员提出四点要求：一是要求大家注意自身言行，积极主动，帮助新生解决困难，展现我院学子的良好精神面貌，传播正能量；二是要求同学们在迎新过程中与新生多交流，了解新生的需求与想法，及时反馈；三是要求大家在遇到问题时，要及时向新生辅导员和相关负责老师反映，尽快解决；四是要求在迎新的同时要注意疫情防控工作，不可掉以轻心。

黄大键老师指出，在座的工作人员务必确保接待、注册、宿舍引导等各项工作有序开展，要为新生介绍报到流程和学院基本情况，尽心尽力为新生提供全面服务。

通过本次动员培训会，让志愿者们清楚了解迎新工作的各项要求和具体安排。志愿者们表示，会让新生们感受到机电工程学院大家庭的温暖，也会让家长们感受到整个学院师生们的热情。