本科生竞赛/项目实验室管理规范

第一章 总则

第一条：为规范本科生竞赛/项目实验室（以下简称“实验室”）的管理，提高实验室使用效率，保障实验室用于大学生学科竞赛/科研项目的核心功能，营造有序、高效的竞赛研究环境，根据学院相关规定，结合实验室实际情况，制定本规范。

第二条：本实验室是学院内部公用的本科生学科竞赛/项目专用场所，旨在为参与学科竞赛/项目的学生提供良好的学习、研究和实践平台，助力学生提升竞赛/项目能力与创新素养。

第三条：本规范适用于所有在实验室学习、工作的学生（包括各年级参与竞赛/项目的学生）以及负责实验室相关竞赛/项目管理的教师。

第二章 办公位管理

第四条：办公位划分原则。按照1.5米间距标准，对实验室内部空间进行合理规划，划分出具体的独立办公位，并对每个办公位进行编号登记，建立办公位台账。

第五条：办公位分配流程：

申请：由学院希望带领学生参与竞赛的老师向学院实验室管理部门提交《机电工程学院竞赛/项目实验室办公位申请表》，申请表需详细说明申请办公位的数量、所带领竞赛/项目团队的基本情况（包括项目名称、预计参与学生人数等）以及科研和竞赛需求。同时，各竞赛老师需根据申请办公位的数量，细化出预期成果（奖项、专利、论文、项目等）。

考核：学院组织相关人员组成考核小组，对申请老师的科研能力、竞赛指导经验、过往竞赛/项目成果以及申请理由的合理性等进行综合考核。

分配：考核小组根据考核结果，结合实验室办公位总数以及各申请老师的实际需求，制定办公位分配方案，报学院批准后执行。每个老师分配到的办公位由其单独负责管理。

第六条：办公位使用要求。各负责老师需加强对所管理办公位的日常管理，确保办公位整洁有序，严禁将办公位私自转让、出租或占为己有，不得擅自改变办公位的布局和用途。

第三章 人员管理

第七条：人员准入条件。原则上只安排大二和大三的学生进入本实验室。申请进入实验室的学生需具备强烈的竞赛/项目意愿和一定的相关专业基础，由负责老师推荐并经过考核合格后方可进入。

第八条：人员清退机制。对未参与竞赛/项目的学生（包括竞赛/项目结束后未及时离开的学生）进行统一清退。实验室管理部门每学期末（12月1号、7月1号）联合各负责老师对实验室学生进行核查，确认学生的竞赛/项目参与情况，对不符合留在实验室条件的学生，发出清退通知，限期办理离开手续。

第九条：人员补入流程。当实验室出现办公位空缺或负责老师有新增竞赛/项目需要补充学生时，由负责老师发布招募信息，渴望参与竞赛/项目的学生可自愿报名，经负责老师考核筛选后，报学院实验室管理部门备案，办理补入手续。

第十条：学生行为规范。进入实验室的学生需遵守实验室各项规章制度，服从负责老师的管理，积极参与竞赛/项目相关的学习和实践活动，爱护实验室公共设施和设备，保持实验室安静、整洁的环境。学院每学期不定期组织人员进行检查，原则上连续三次不符合规范的学生，进行人员清除处理，并收回该工位的使用权。

第四章 成果考核与管理

第十一条：成果上报要求。各负责老师需在每学期末向学院实验室管理部门提交《机电工程学院竞赛/项目办公位成果考核表》，详细说明本学期所带领竞赛团队在各类学科竞赛中的参与情况、研究进展、获奖情况等成果信息。

第十二条：考核评估。学院根据各负责老师上报的成果情况，结合日常对实验室管理和使用情况的检查，对各负责老师及其带领的竞赛团队进行综合考核评估。考核评估结果将作为后续办公位分配、资源调配等的重要依据。如：每年7月份，学院组织考核组，核查各《机电工程学院竞赛/项目办公位成果考核表》，依据完成度进行下一年办公位置的分配。

第十三条：对考核优秀的负责老师和竞赛团队，学院将给予适当的表彰和奖励，并优先考虑空余办公位的分配；对考核不合格的，学院将责令其限期整改，整改仍不合格的，将调整其办公位分配或取消其使用实验室的资格。

第五章 附则

第十四条：本规范由学院实验室管理部门负责解释。

第十五条：本规范自发布之日起施行。以往实验室管理相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

附件：

机电工程学院竞赛/项目实验室办公位申请表

机电工程学院竞赛/项目办公位成果考核表

机电工程学院

2025年12月